Hoe vraag je een verklaring van erfrecht aan? Stappenplan
Een verklaring van erfrecht aanvragen gaat in zeven stappen. Wat de notaris doet, wat jij doet en op welk moment het meestal blijft hangen.
Door mr R.T. van Leeuwen19-08-20263 min lezen
Een verklaring van erfrecht aanvragen is geen formulier invullen. Het is een klein onderzoek, met jou en de andere erfgenamen als belangrijkste bron. Hieronder staat de route van begin tot eind, zodat je weet wat er komt en waar je tijd kunt winnen.
Stap 1. Ga eerst na of je hem nodig hebt
Bel de bank, de verzekeraar of het pensioenfonds en vraag of zij een verklaring van erfrecht verlangen, en zo nee, welke stukken dan wel. Bij kleinere bedragen kom je er vaak zonder. Dit kost een kwartier en kan de hele rest overbodig maken.
Stap 2. Verzamel wat je al hebt
De akte van overlijden, de gegevens van de overledene en de namen, adressen en geboortedata van de mensen die vermoedelijk erfgenaam zijn. Weet je van een testament, noem dat dan meteen. De volledige lijst staat in welke documenten de notaris nodig heeft.
Stap 3. Kies een notaris en vraag een prijs
Vraag naar een vaste prijs en naar wat er gebeurt als het uitzoekwerk tegenvalt. Vraag ook of een verklaring van executele in jouw geval zou volstaan, want die is vaak sneller en goedkoper. Hoe je offertes vergelijkt staat in wat kost een verklaring van erfrecht.
Stap 4. De notaris doet het onderzoek
Hij raadpleegt het Centraal Testamentenregister, vraagt een eventueel testament op en controleert de familierelaties. Hieruit volgt wie de erfgenamen zijn. Dit deel gaat meestal snel en jij hoeft er niets voor te doen.
Stap 5. Alle erfgenamen maken hun keuze
Iedere erfgenaam laat weten of hij de nalatenschap aanvaardt en of hij iemand machtigt om namens hem op te treden. Dit is bijna altijd de stap waarop het blijft hangen, vooral bij erfgenamen in het buitenland of bij een familie die niet in contact staat.
Twijfel je of er schulden zijn, neem dan de tijd voor deze keuze en laat je adviseren. Wie zich alvast als erfgenaam gedraagt, bijvoorbeeld door spullen te verdelen of geld op te nemen, kan geacht worden zuiver te hebben aanvaard.
Stap 6. De akte wordt opgemaakt en getekend
De notaris stelt de verklaring op en tekent hem. Anders dan bij een testament hoeven de erfgenamen daar niet allemaal bij te zijn: de notaris verklaart, niet jij. Wel moeten jouw verklaring en volmacht binnen zijn.
Stap 7. Je krijgt afschriften en levert ze aan
Je ontvangt een of meer afschriften. Vraag vooraf hoeveel er nodig zijn, want instanties willen vaak een eigen exemplaar en een extra exemplaar achteraf kost geld en tijd.
Waar je tijd wint
Bijna alle vertraging zit in stap 5. Neem daarom vroeg contact op met de andere erfgenamen, nog voordat de notaris dat doet. Leg uit wat er gaat komen en vraag of ze snel willen reageren. Woont er iemand in het buitenland, meld dat dan meteen aan de notaris, want daar hoort vaak een aparte route bij.