Erfgenamen in het buitenland: legalisatie en apostille
Een erfgenaam over de grens hoeft niet over te komen, maar zijn handtekening moet vaak wel bevestigd worden. Wat daarbij komt kijken.
Door mr R.T. van Leeuwen20-08-20262 min lezen
Woont een van de erfgenamen in het buitenland, dan hoeft hij niet naar Nederland te komen. Wel gelden er vaak extra eisen aan zijn handtekening en aan de stukken die hij aanlevert. Dit is bijna altijd de langzaamste schakel in een dossier.
Waarom die extra eisen bestaan
De notaris moet zeker weten dat de handtekening echt van die persoon is. Bij iemand aan zijn bureau is dat eenvoudig; bij iemand op afstand niet. Daarom wordt de handtekening vaak bevestigd door een notaris of een andere bevoegde instantie ter plaatse.
Wat een apostille is
Een apostille is een stempel of verklaring waarmee een land bevestigt dat een document echt is. Andere landen kunnen daar dan op vertrouwen zonder zelf onderzoek te doen. Het is een verkorte vorm van legalisatie, mogelijk tussen landen die daarover afspraken hebben gemaakt.
Kan dat niet, dan volgt de langere weg van legalisatie, waarbij meestal een ambassade of consulaat betrokken is. Welke route geldt hangt af van het land; vraag het na voordat je begint, want de verkeerde route kost weken.
Vertaling
Is een stuk in een andere taal opgesteld, dan is er vaak een beëdigde vertaling nodig. Vraag vooraf of dat verlangd wordt en welke talen zonder vertaling geaccepteerd worden.
Wat je regelt om tijd te winnen
Meld meteen bij het eerste contact wie er in het buitenland woont en in welk land. Dan kan die route direct starten.
Vraag de notaris om één duidelijke instructie voor die erfgenaam: wat hij moet tekenen, waar en wat er daarna mee moet gebeuren.
Laat hem alvast uitzoeken bij welke instantie ter plaatse hij terechtkan.
Houd rekening met post die traag is en verstuur aangetekend.
Wat het kost
Er komen kosten bij: de bevestiging ter plaatse, de apostille of legalisatie, de vertaling en de verzending. Dat is een van de redenen dat een dossier met erfgenamen over de grens duurder uitvalt. Zie waarom de kosten uiteenlopen.