Waarom lopen de kosten van een verklaring van erfrecht zo uiteen?
Niet de akte maakt het duur maar het uitzoekwerk eromheen. Waarom offertes uiteenlopen, en welke vragen dat verschil zichtbaar maken.
Door mr R.T. van Leeuwen29-08-20262 min lezen
Vraag drie notarissen om een prijs voor een verklaring van erfrecht en je krijgt drie verschillende bedragen. Dat is niet per se een teken dat er iemand te duur is. Het komt doordat dezelfde akte in het ene dossier een uurtje kost en in het andere een week.
Notaristarieven zijn vrij
Voor dit soort werk bestaat geen wettelijk tarief. Elk kantoor bepaalt zijn eigen prijs en houdt daarbij rekening met zijn kostenstructuur en met hoeveel werk het verwacht. Een vaste prijs is dus altijd een inschatting van de gemiddelde zaak.
Waar het echte verschil in zit
Het opstellen van de akte is het kleinste deel. Het grootste deel is uitzoeken en afstemmen:
Hoeveel erfgenamen zijn er. Elke extra persoon betekent contact, uitleg en een handtekening.
Zijn ze bekend en bereikbaar. Een familie die contact heeft is sneller dan een familie die uit elkaar gevallen is.
Woont er iemand in het buitenland. Dan komen vertaling, legalisatie en tragere post erbij.
Is er een minderjarige of iemand onder bewind. Dan zijn er extra stappen en soms een gang naar de kantonrechter.
Is er een testament, en is dat duidelijk. Een oud testament met verwijzingen naar eerdere akten kost uitzoekwerk.
Waarom een vaste prijs kan tegenvallen
Kantoren die een lage vaste prijs noemen, rekenen op de eenvoudige zaak. Blijkt jouw dossier ingewikkelder, dan volgt meerwerk. Dat is niet oneerlijk zolang het vooraf duidelijk is. Vraag daarom altijd: waar houdt deze prijs op, en wat gebeurt er dan?
Vier vragen die het verschil zichtbaar maken
Is dit een vaste prijs of een schatting, en wanneer wijkt hij af?
Hoeveel afschriften zitten erbij?
Zitten de kosten van derden erin, zoals uittreksels?
Wat kost het extra als een erfgenaam in het buitenland woont of niet meewerkt?
Stel bij elk kantoor dezelfde vragen, anders vergelijk je verschillende dingen.
Goedkoop kan duur uitpakken
Let niet alleen op het bedrag maar ook op de doorlooptijd en de bereikbaarheid. Een dossier dat blijft liggen kost je in de praktijk vaak meer dan het prijsverschil, zeker als er een verkoop of een betaling op wacht.