Wat staat er precies in een verklaring van erfrecht?
De akte volgt een vaste volgorde: wie is overleden, was er een testament, wie zijn de erfgenamen, hebben zij aanvaard en wie mag namens hen handelen. Wat er niet in staat is minstens zo belangrijk.
Door mr R.T. van Leeuwen29-08-20263 min lezen
Een verklaring van erfrecht ziet er bij elke notaris ongeveer hetzelfde uit. Dat is geen toeval: de akte moet vragen beantwoorden die banken, verzekeraars en het Kadaster stellen, en die vragen zijn overal dezelfde. Hieronder loop je de akte van boven naar beneden door.
1. Wie is overleden
Naam, geboortedatum, laatste woonplaats en de datum van overlijden. Dit deel steunt op de akte van overlijden en op de basisregistratie personen, niet op wat de familie vertelt.
2. Of er een testament is
De notaris raadpleegt het Centraal Testamentenregister. Daarin staat of iemand een testament heeft gemaakt en bij welke notaris dat ligt, niet wat erin staat. Is er een testament, dan vraagt hij het op en verwerkt hij wat daarin over de erfopvolging is bepaald.
3. Wie de erfgenamen zijn
Het hart van de akte. De notaris noemt de erfgenamen bij naam en legt uit waarom zij dat zijn: op grond van het testament, of op grond van de wet. Bij een nalatenschap zonder testament volgt hij de volgorde die de wet aanhoudt.
4. Of zij aanvaard hebben
Een erfgenaam die de nalatenschap heeft verworpen is geen erfgenaam meer en dat moet uit de akte blijken. Ook beneficiaire aanvaarding komt hier terug, omdat dat gevolgen heeft voor wat er met schulden gebeurt.
5. Wie er mag handelen
Voor de bank het belangrijkste stuk. Zijn er meerdere erfgenamen, dan moeten zij in beginsel samen beslissen. Hebben zij een van hen gemachtigd, dan staat dat hier en dan weet de bank aan wie hij opdrachten mag aannemen. Is er een executeur, dan staat zijn bevoegdheid hier.
Wat er niet in staat
Dit verrast veel mensen. De verklaring van erfrecht zegt niets over:
wat er in de nalatenschap zit. Geen saldi, geen woning, geen inboedel;
wie precies wat krijgt. De verdeling is een aparte stap;
de inhoud van het testament. Alleen wat nodig is om de erfopvolging vast te stellen;
schulden. Ook die horen bij de afwikkeling en niet bij deze akte.
Het is dus een verklaring over personen en bevoegdheden. Wil je weten wat er in de nalatenschap valt, lees dan wat er in de nalatenschap zit.
Waarom die beperking juist handig is
Omdat de akte niets over het vermogen zegt, kun je hem aan iedereen laten zien zonder dat je vertelt hoe groot de erfenis is. Je geeft de bank precies wat hij nodig heeft en niet meer. Dat is ook de reden dat je hem gerust in kopie kunt aanleveren waar dat mag.