Verklaring van erfrecht online aanvragen: hoe werkt dat?
Het uitzoekwerk, het aanleveren van stukken en het contact gaan tegenwoordig meestal digitaal. Wat online kan, wat niet en waar je op moet letten.
Het antwoord op een rij
Wat is het verschil tussen een verklaring van erfrecht online of via een kantoor?
Juridisch is er geen verschil. In beide gevallen zoekt de notaris uit of er een testament is en wie de erfgenamen zijn en in beide gevallen stelt de notaris de verklaring op. Het verschil zit in de weg ernaartoe. Online lever je de gegevens en stukken zelf digitaal aan en loopt het contact per mail of telefoon. Bij een kantoor ga je vaker langs of loopt meer via een medewerker.
De verklaring die je krijgt is dezelfde notariële akte. Banken en andere instanties maken geen onderscheid.
| Online | Met kantoorbezoek | |
|---|---|---|
| Aanvraag starten | Online, op een moment dat jou uitkomt | Bellen, mailen of een afspraak maken |
| Gegevens aanleveren | Zelf invullen in een formulier | Per mail, telefoon of in een gesprek |
| Documenten | Digitaal aanleveren | Mailen, per post of meenemen |
| Andere erfgenamen | Per e-mail benaderd | Per e-mail of per brief |
| Vragen stellen | Per mail of telefoon | Op kantoor, per mail of telefoon |
| Testament opzoeken | De notaris | De notaris |
| Erfgenamen vaststellen | De notaris | De notaris |
| Juridische beoordeling | De notaris | De notaris |
| Verklaring opstellen en ondertekenen | De notaris | De notaris |
Goed om te weten
- Alleen een notaris mag een verklaring van erfrecht opmaken. Ook online moet er een notariskantoor achter zitten.
- De erfgenamen hoeven niet naar kantoor. De notaris verklaart na zijn onderzoek wie erfgenaam is. De erfgenamen tekenen de akte niet.
- Een handtekening op papier blijft soms nodig. Bijvoorbeeld voor een volmacht of als een erfgenaam in het buitenland woont.
- Voor een woning wil het Kadaster een echt afschrift. Een scan is dan niet genoeg.
Een prijs voor jouw situatie? Vraag een kostenindicatie aan
Een verklaring van erfrecht regel je tegenwoordig grotendeels op afstand. Dat is prettig, want de erfgenamen wonen vaak niet in dezelfde plaats en het is een periode waarin je niet zit te wachten op reizen naar kantoor.
Op deze pagina: het antwoord op een rij · wat digitaal kan · waar het papier terugkomt · wat er niet verandert · waar je op let · veelgestelde vragen
Wat digitaal kan
Het aanmelden en het aanleveren van gegevens. Namen, geboortedata, de akte van overlijden en wat je verder hebt. Welke stukken nodig zijn staat in welke documenten de notaris nodig heeft.
Het onderzoek. Het raadplegen van het Centraal Testamentenregister en het opvragen van een testament gaan tussen notarissen onderling.
Het contact. Vragen, tussenstanden en het toelichten van de keuze tussen aanvaarden en verwerpen kunnen per mail of telefoon.
Het ontvangen van de akte. Steeds meer instanties nemen genoegen met een digitaal afschrift.
Waar het papier terugkomt
De verklaring van elke erfgenaam en een eventuele volmacht vragen om een handtekening en daar gelden eisen aan. Vaak volstaat een ondertekend formulier met een kopie van het identiteitsbewijs. Soms moet een handtekening bij een notaris gezet worden. Woont iemand in het buitenland, dan is dat laatste eerder regel dan uitzondering. Zie erfgenamen in het buitenland.
Voor de overdracht van een woning wil het Kadaster in de regel een echt afschrift zien en geen scan.
Wat er niet verandert
Online werken verandert niets aan het juridische werk. De notaris raadpleegt het Centraal Testamentenregister, stelt vast wie de erfgenamen zijn, beoordeelt het complete dossier en ondertekent de verklaring. Wat verandert is hoeveel handwerk nodig is om alle informatie bij de notaris te krijgen: minder overtypen, minder losse mails en minder papieren formulieren.
Ook de doorlooptijd hangt online vooral af van hoe snel de erfgenamen reageren. Hoe de aanvraag van begin tot eind verloopt staat in het stappenplan voor het aanvragen van een verklaring van erfrecht.
Waar je op let bij een online aanbod
Werk je met een echte notaris? Alleen een notaris kan deze akte opmaken. Een bemiddelaar die het doorstuurt is iets anders dan een notariskantoor.
Wat zit er in de prijs? Vraag naar het aantal afschriften en naar wat er gebeurt als het uitzoekwerk tegenvalt. Zie wat kost een verklaring van erfrecht.
Is er iemand te spreken? Bij een nalatenschap komen bijna altijd vragen die niet in een formulier passen.
Hoe worden je gegevens verwerkt? Je levert persoonsgegevens van de hele familie aan.
Het idee is niet dat er minder gebeurt, maar dat het contact anders loopt. Wat dat in de praktijk betekent staat in hoe werkt een online notaris. Waar je uiteindelijk tekent lees je in waar kan ik de akte tekenen.
Veelgestelde vragen
Is een online verklaring van erfrecht net zo geldig?
Ja. Het is dezelfde notariële akte, opgesteld en ondertekend door een notaris. Banken, verzekeraars en het Kadaster maken geen onderscheid.
Moeten alle erfgenamen naar de notaris?
Nee. De erfgenamen tekenen de verklaring niet. Wel geeft iedere erfgenaam zijn keuze door en tekent hij eventueel een volmacht. Meer in moeten alle erfgenamen naar de notaris komen.
Gaat het online sneller?
Het aanleveren van gegevens gaat vaak sneller. De meeste tijd zit echter in het wachten op de reacties van de erfgenamen en dat is online niet anders. Zie hoe lang duurt een verklaring van erfrecht.
Hoeveel afschriften krijg ik?
Dat verschilt per aanbieder. Vraag het vooraf, want instanties willen vaak een eigen exemplaar. Zie hoeveel afschriften je nodig hebt.
Een prijs voor jouw situatie?
Vraag een kostenindicatie aan. Je ziet vooraf wat het kost en betaalt pas achteraf. Vraag een kostenindicatie aan
Alles over de verklaring van erfrecht op een rij staat in de verklaring van erfrecht: wanneer nodig, wie erft en wat het kost.