Moeten alle erfgenamen naar de notaris komen?

Dit is een van de meest gestelde vragen en het antwoord lucht meestal op. Nee, de erfgenamen hoeven niet allemaal bij de notaris aan tafel te zitten. Ook niet allemaal tegelijk en meestal helemaal niet.

Waarom niet

Bij een testament tekent degene om wie het gaat de akte zelf. Bij een verklaring van erfrecht is dat anders: daar verklaart de notaris iets, op basis van onderzoek. De erfgenamen zijn geen partij bij de akte, ze komen erin voor. Daarom hoeft niemand hem te ondertekenen.

Wat wel van iedereen nodig is

Elke erfgenaam moet twee dingen laten weten:

of hij de nalatenschap aanvaardt, en zo ja op welke manier;
of hij iemand machtigt om namens hem op te treden.

Dat kan met een formulier en een kopie van het identiteitsbewijs, meestal per post of digitaal. Alleen als iemand een volmacht bij de notaris zelf wil laten opmaken, is er een afspraak nodig.

Waarom het dan tóch lang duurt

Omdat papieren en handtekeningen bij mensen liggen. Een erfgenaam die het formulier op de stapel legt houdt het hele dossier op, ook al hoeft hij nergens naartoe. Dit is bijna altijd de vertragende factor.

Erfgenaam in het buitenland

Ook dan hoeft er niemand over te komen. Wel gelden er vaak extra eisen aan de handtekening: die moet soms bij een notaris ter plaatse gezet worden, en het stuk moet mogelijk gelegaliseerd of vertaald. Meld dat vroeg, dan kan die route meteen in gang.

Wat je zelf kunt doen

Neem contact op met de andere erfgenamen voordat de notaris dat doet. Leg uit dat er een formulier aankomt, waarom het nodig is en dat snel reageren iedereen helpt. Een appje vooraf werkt beter dan een officiële brief die op de mat valt.