Hoe stelt de notaris vast wie de erfgenamen zijn?
Registers, geen aannames. Welke bronnen de notaris raadpleegt om vast te stellen wie erft, en waarom instanties juist daarom op de akte afgaan.
Door mr R.T. van Leeuwen29-08-20262 min lezen
De hele waarde van een verklaring van erfrecht zit hierin: de notaris zoekt zelf uit wie de erfgenamen zijn. Hij gaat niet af op wat de familie hem vertelt en dat is precies waarom een bank er wel op afgaat en niet op een verklaring van de nabestaanden zelf.
Stap 1: is er een testament?
De notaris raadpleegt het Centraal Testamentenregister. Daarin staat of iemand een testament heeft laten opmaken en bij welke notaris dat ligt, niet wat erin staat. Is er iets geregistreerd, dan vraagt hij het testament op bij het bewarende kantoor.
Het testament gaat vóór op de wet. Staat er in dat iemand anders erft dan de wet aanwijst, dan volgt de akte het testament. Meer over dat register in wat is het Centraal Testamentenregister.
Stap 2: wie zijn de familieleden?
Is er geen testament, of wijst het testament naar de familie, dan moet duidelijk worden wie dat zijn. Daarvoor gebruikt de notaris gegevens uit de basisregistratie personen: burgerlijke staat, kinderen, eerdere huwelijken en zo nodig verder in de familie.
Dat klinkt eenvoudig maar is het niet altijd. Bij een overledene zonder kinderen kan het zoeken naar broers, zussen en hun kinderen gaan en dan neemt het uitzoekwerk snel toe.
Stap 3: leven zij nog, en waar?
Erfgenamen die zelf al overleden zijn geven soms een nieuwe kring erfgenamen. Ook adressen moeten kloppen, want iedereen moet benaderd kunnen worden.
Stap 4: wat willen zij?
Als laatste hoort de notaris van elke erfgenaam of hij aanvaardt en of hij iemand machtigt. Pas dan kan hij verklaren wie er bevoegd is om te handelen.
Waarom je zelf geen compleet lijstje hoeft aan te leveren
Wat jij weet is welkom en scheelt tijd, maar het hoeft niet volledig te zijn. Het uitzoeken is juist het werk waarvoor je de notaris inschakelt. Vertel wel wat je vermoedt, ook als je twijfelt: een half vergeten halfbroer is precies het soort informatie waar het misgaat.