Je verklaring van erfrecht kwijt: wat nu?
De akte zelf ben je niet kwijt: die blijft bij de notaris. Een nieuw afschrift is meestal snel geregeld, behalve als de inhoud niet meer klopt.
Door mr R.T. van Leeuwen29-08-20262 min lezen
Eerst het geruststellende deel: je bent de akte niet kwijt. Wat je in handen had was een afschrift, een gewaarmerkte kopie van het origineel. De akte zelf blijft bij de notaris in bewaring en daar kan een nieuw afschrift van gemaakt worden.
Wat je doet
Bel het kantoor dat de verklaring heeft opgemaakt en vraag om een nieuw afschrift. Weet je niet meer welke notaris het was, kijk dan in de administratie van de nalatenschap of vraag het na bij de bank waar je het stuk hebt aangeleverd.
Is het kantoor opgeheven of overgenomen, dan is het archief overgedragen aan een ander kantoor of aan een centrale bewaarplaats. Het is dus vrijwel altijd terug te vinden.
Wat het kost
Minder dan een nieuwe akte, want het uitzoekwerk is al gedaan. Vraag wel vooraf naar de prijs en bestel meteen een exemplaar extra als je nog meer instanties langs moet.
Wanneer een nieuw afschrift niet genoeg is
Een afschrift is een kopie van wat er destijds is verklaard. Is de situatie sindsdien veranderd, dan klopt het stuk niet meer, hoe vers het afschrift ook is. Denk aan een erfgenaam die inmiddels zelf is overleden, een testament dat later opdook, of een volmacht die is ingetrokken. Dan is er een nieuwe verklaring nodig.
Meer daarover in hoe lang is een verklaring van erfrecht geldig.
Voorkomen is makkelijker
Bestel bij het opmaken meteen genoeg afschriften. Instanties houden vaak een eigen exemplaar.
Scan het stuk zodra je het binnenkrijgt en bewaar de scan bij de rest van de administratie van de nalatenschap.
Houd bij aan welke instantie je welk exemplaar hebt gegeven. Dan weet je waar het gebleven is als je er een mist.
Als een instantie het kwijt is
Ook dat komt voor. Vraag dan eerst of een scan volstaat; steeds meer instanties nemen daar genoegen mee als zij het stuk alleen ter controle willen zien. Zo niet, dan bestel je een nieuw afschrift.