Wat is een volmacht bij een verklaring van erfrecht?
Met een volmacht regelt een van de erfgenamen de zaken namens de anderen. Handig, en het scheelt veel gedoe, maar geef niet blind af.
Kort antwoord
Met een boedelvolmacht laat je iemand namens jou bepaalde zaken van de nalatenschap regelen. Welke zaken dat zijn staat in de volmacht. Je kunt alleen bankzaken uit handen geven of ook verkoop en verdeling laten regelen. De gemachtigde wordt daardoor geen executeur en je blijft zelf erfgenaam.
Zijn er meerdere erfgenamen, dan moeten zij in beginsel samen beslissen over de nalatenschap. Bij elke bankopdracht iedereen laten meetekenen is onwerkbaar. Daarom machtigen erfgenamen vaak een van hen om namens de rest op te treden.
Wat er dan gebeurt
Bij meerdere erfgenamen is het vaak handig als één persoon de contacten onderhoudt. Dat kan een erfgenaam zijn of een onafhankelijke professional. Met een boedelvolmacht geef je die persoon bevoegdheid om namens jou te handelen binnen de afgesproken grenzen.
Een verklaring van erfrecht en een volmacht zijn verschillende stukken. De verklaring stelt de erfrechtelijke situatie vast. De volmacht geeft iemand een vertegenwoordigingsbevoegdheid. De volmacht kan bij het aanvraagproces worden geregeld maar zit niet automatisch in iedere verklaring van erfrecht.
Wat je wel en niet uit handen geeft
Je blijft erfgenaam. De gemachtigde kan alleen de handelingen verrichten die de volmacht dekt. Een volmacht van jou geeft hem geen bevoegdheid om ook namens een andere erfgenaam te tekenen.
| Onderdeel | Wat spreek je af? | Waar let je op? |
|---|---|---|
| Informatie en administratie | Stukken opvragen en instanties informeren | Wie krijgt kopieën en voortgangsberichten? |
| Bankzaken | Banktegoeden beheren en toegestane betalingen doen | Welke bankrekeningen, betalingen en limieten vallen eronder? |
| Verkoop | Bepaalde goederen verkopen | Is voorafgaande toestemming of een minimumprijs afgesproken? |
| Verdeling | Namens jou meewerken aan een verdeling | Mag de gemachtigde keuzes maken of alleen een goedgekeurde afspraak uitvoeren? |
| Ondertekening | Bepaalde overeenkomsten of akten tekenen | Dekt de volmacht de concrete handeling en accepteert de betrokken instantie haar? |
Voor een verdeling moet iedereen worden betrokken die juridisch moet meedoen. Een ruime volmacht van één erfgenaam vervangt de medewerking van de anderen niet. Ook kan een boedelvolmacht niet de bevoegdheden van een actieve executeur of vereffenaar opzijzetten.
Kun je een beperkte volmacht geven?
Ja. Je kunt iemand bijvoorbeeld informatie laten opvragen en rekeningen laten betalen maar verkoop en verdeling aan voorafgaande toestemming koppelen. Laat het verschil tussen de tekst van de volmacht en aanvullende onderlinge instructies goed vastleggen.
Waar je op let
- Kies iemand die het werk aankan. Reageren en administratie bijhouden zijn belangrijker dan alleen vertrouwen.
- Omschrijf de bevoegdheden. Vermijd dat jullie pas bij een verkoop ontdekken dat de volmacht iets anders regelt dan gedacht.
- Spreek verantwoording af. Leg vast welke overzichten je ontvangt en wanneer je bankafschriften en facturen kunt inzien.
- Leg kosten vast. Spreek af of de gemachtigde alleen uitgaven vergoed krijgt of ook een beloning.
- Bespreek belangenconflicten. Een gemachtigde die zelf goederen wil kopen vraagt om extra zorgvuldigheid en passende bevoegdheden.
- Regel vervanging en intrekking. Vraag wat er gebeurt als iemand stopt of een erfgenaam de volmacht intrekt.
Moeten jullie als erfgenamen wettelijk vereffenen? Dan kun je praktische werkzaamheden via een volmacht organiseren. De verantwoordelijkheid voor jullie verplichtingen verdwijnt daarmee niet. Lees hoe de rol van vereffenaar werkt. Een notaris kan adviseren zonder alle taken over te nemen. Lees welke opdracht je aan een boedelnotaris geeft.
Kun je de volmacht intrekken?
Een volmacht is in beginsel herroepelijk. Er bestaan bijzondere regelingen en uitzonderingen. Laat de tekst dus controleren. Meld een intrekking niet alleen aan de gemachtigde maar ook aan relevante partijen zoals bank en notaris. Reeds rechtsgeldig verrichte handelingen worden door intrekking niet vanzelf teruggedraaid.
Verschil met de volmacht in een levenstestament
Een levenstestament gaat over vertegenwoordiging tijdens je leven. De gewone volmacht daarin eindigt in beginsel bij overlijden. Een boedelvolmacht wordt juist door de erfgenamen gegeven voor zaken na het overlijden.
De voormalige gevolmachtigde krijgt dus niet automatisch bevoegdheid over de erfenis. Bij bijzondere bepalingen kan de situatie anders zijn. Laat de akte beoordelen en vraag wie na het overlijden bevoegd is.
Als je niet wilt machtigen
Dat mag. Dan teken je zelf mee bij wat er te tekenen valt. Het duurt langer en het vraagt meer van je, maar het is jouw recht. Zeg het wel meteen, zodat de notaris de akte daarop inricht.
Veelgestelde vragen
Moeten alle erfgenamen een volmacht geven?
Niet voor iedere losse handeling. Wil één persoon iedereen vertegenwoordigen bij een gezamenlijke verkoop of verdeling? Dan moet hij daarvoor toereikende bevoegdheden hebben namens alle noodzakelijke partijen.
Moet een boedelvolmacht altijd notarieel zijn?
Nee. Welke vorm nodig of praktisch bruikbaar is hangt af van de handeling en de eisen van de betrokken partij. Een volmacht voor een notariële akte vraagt afzonderlijke beoordeling en mogelijk verificatie van de handtekening.
Is een boedelvolmacht verplicht?
Nee. Je kunt zelf blijven meewerken waar jouw medewerking nodig is. Laat dat vooraf weten zodat de afwikkeling daarop wordt ingericht.