Hoe lang is een verklaring van erfrecht geldig?
De akte heeft geen houdbaarheidsdatum, maar hij beschrijft de situatie op een moment. Verandert die situatie, dan klopt hij niet meer.
Door mr R.T. van Leeuwen29-08-20262 min lezen
Kort antwoord: een verklaring van erfrecht verloopt niet. Er staat geen houdbaarheidsdatum op en er is geen wet die zegt dat hij na een half jaar ongeldig wordt. Toch vragen instanties er soms een van recente datum. Dat lijkt tegenstrijdig, maar er zit een logica achter.
Waarom instanties toch om een recent exemplaar vragen
De akte beschrijft de situatie zoals die was op het moment van opmaken. Sindsdien kan er van alles gebeurd zijn: een erfgenaam kan alsnog verworpen hebben, er kan een testament zijn opgedoken, of een van de erfgenamen kan zelf zijn overleden. De instantie die er nu op afgaat wil weten of het beeld nog klopt.
Hoe ouder de akte, hoe groter die kans. Vandaar dat sommige banken en notarissen bij een oudere verklaring om bevestiging vragen. Dat is dus geen formaliteit maar een echte controle.
Wanneer klopt de verklaring niet meer?
Er duikt alsnog een testament op waarin andere erfgenamen staan.
Een erfgenaam verwerpt de nalatenschap na afgifte van de akte.
Een van de erfgenamen overlijdt, waardoor diens erfgenamen in beeld komen.
De volmacht die in de akte staat is ingetrokken of verlopen.
Er blijkt een erfgenaam te zijn die eerder niet bekend was.
In die gevallen heb je geen nieuwe akte nodig omdat de oude verlopen is, maar omdat hij iets verklaart dat niet meer waar is.
Wat je praktisch doet
Regel het liefst alles in dezelfde periode. Hoe langer je wacht met de bank, het pensioenfonds of het Kadaster, hoe groter de kans dat je een tweede keer bij de notaris moet komen.
Merk je dat er iets veranderd is, meld dat dan aan de notaris die de akte heeft opgesteld. Hij kan beoordelen of er een aanvulling of een nieuwe verklaring nodig is en dat is vaak minder werk dan opnieuw beginnen.
Bewaren
Bewaar de verklaring bij de rest van de papieren rond de nalatenschap en gooi hem niet weg zodra de bank klaar is. Ook jaren later kan er nog iets langskomen, bijvoorbeeld een vergeten polis of een naheffing. Ben je hem kwijt, dan kan de notaris meestal een nieuw afschrift maken uit zijn eigen archief; dat is goedkoper dan een nieuwe akte.