Hoeveel afschriften van de verklaring van erfrecht heb je nodig?
Nabestellen kost geld en tijd. Zo bepaal je vooraf hoeveel afschriften je nodig hebt, en wanneer een instantie genoegen neemt met een kopie.
Door mr R.T. van Leeuwen29-08-20262 min lezen
Een verklaring van erfrecht komt als afschrift bij je binnen: een gewaarmerkt exemplaar van de akte die bij de notaris blijft. Instanties houden vaak een eigen exemplaar, dus met een enkel afschrift kom je zelden uit.
Waarom je er meestal meer nodig hebt
Banken en verzekeraars nemen het stuk op in hun dossier. Krijg je het niet terug, dan kun je niet verder bij de volgende instantie. Bij het Kadaster geldt hetzelfde. En als er meerdere erfgenamen zijn, wil vaak niet iedereen afhankelijk zijn van dat ene exemplaar.
Zo bepaal je het aantal vooraf
Maak een lijst van alles wat er speelt: banken, verzekeraars, pensioenfondsen, het Kadaster, een eventuele makelaar. Bel ze en vraag twee dingen: heeft u een verklaring van erfrecht nodig, en is een kopie voldoende of wilt u een origineel afschrift houden?
Tel daar een reserve-exemplaar bij op. Dat is bijna altijd goedkoper dan later nabestellen, want dan komt er opnieuw een handeling en wachttijd bij.
Wanneer een kopie volstaat
Steeds meer instanties nemen genoegen met een scan of een kopie, zeker als zij het stuk alleen ter controle willen zien. Vraag dat expliciet, want het scheelt exemplaren. Voor overdracht van een woning wordt in de regel wel een echt afschrift verlangd.
Later alsnog een exemplaar nodig
Dat kan. De akte blijft bij de notaris in bewaring, dus hij kan een nieuw afschrift maken. Dat kost minder dan een nieuwe akte, want het uitzoekwerk is al gedaan. Ben je jaren later nog iets tegengekomen, bijvoorbeeld een vergeten polis, dan is dit meestal de goedkoopste route.
Let wel op: klopt de inhoud niet meer, bijvoorbeeld omdat een erfgenaam inmiddels is overleden, dan helpt een nieuw afschrift niet en is een nieuwe verklaring nodig. Zie hoe lang is een verklaring van erfrecht geldig.
Wat je vraagt bij de offerte
Vraag hoeveel afschriften bij de prijs zitten en wat een extra exemplaar kost, in hetzelfde gesprek waarin je naar de prijs vraagt. Kantoren verschillen hierin en het telt op.