Welke documenten heeft de notaris nodig voor een verklaring van erfrecht?
Een checklist van de stukken die de notaris nodig heeft. Wat altijd nodig is, wat er per situatie bij komt en wat je juist niet hoeft te regelen.
Door mr R.T. van Leeuwen19-08-20262 min lezen
Hoe completer je het voorwerk aanlevert, hoe sneller de verklaring van erfrecht klaar is. Hieronder staat wat de notaris in vrijwel elk dossier nodig heeft, wat er per situatie bij komt en wat je juist niet zelf hoeft te regelen.
Elk kantoor vraagt het net iets anders uit, dus houd deze lijst aan als voorbereiding en niet als voorschrift.
Altijd nodig
De akte van overlijden. Die krijg je via de uitvaartondernemer of de gemeente waar het overlijden is aangegeven.
Gegevens van de overledene. Volledige naam, geboortedatum en geboorteplaats, laatste adres en burgerlijke staat.
Gegevens van de nabestaanden die erfgenaam kunnen zijn. Namen, geboortedata, adressen en contactgegevens. Ook van familieleden waarvan je twijfelt of ze erfgenaam zijn.
Een identiteitsbewijs van iedereen die tekent. Geldig, dus controleer de datum.
Als het van toepassing is
Het testament, of de gegevens van de notaris die het bewaart. Weet je alleen dat er iets is, meld dat dan; de notaris zoekt het verder uit via het register.
Huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden. Die bepalen mede wat tot de nalatenschap hoort.
Een samenlevingscontract. Dat maakt je geen erfgenaam, maar er kunnen wel afspraken in staan die meespelen.
Gegevens van kinderen uit een eerdere relatie. Juist die worden nog weleens vergeten en zij zijn wel erfgenaam.
Stukken over een bewind, mentorschap of curatele van een van de erfgenamen.
Voor de erfgenamen zelf
Iedere erfgenaam levert zijn eigen keuze aan: aanvaarden of verwerpen, en of hij iemand machtigt om namens hem op te treden. Daar hoort meestal een formulier van de notaris bij, met een kopie van het identiteitsbewijs. Woont iemand in het buitenland, dan gelden vaak extra eisen aan de handtekening; vraag daar vroeg naar.
Wat je niet hoeft te regelen
Het testament opvragen. Dat doet de notaris via het Centraal Testamentenregister.
Uitzoeken wie de erfgenamen zijn. Dat is juist zijn werk. Een lijstje met wat jij weet helpt, maar hoeft niet compleet te zijn.
Een taxatie of een overzicht van het vermogen. De verklaring van erfrecht gaat over personen en bevoegdheden, niet over bezittingen. Voor de aangifte erfbelasting heb je dat overzicht later wel nodig.
Handig om alvast te doen
Maak een lijst van de banken, verzekeraars en instanties waar iets loopt, en bel ze om te vragen wat zij nodig hebben. Zo weet je meteen hoeveel afschriften je nodig hebt en of een verklaring van erfrecht in jouw geval uberhaupt vereist is. Zie wanneer je geen verklaring van erfrecht nodig hebt.