Hoe lang duurt een verklaring van erfrecht?

Op deze vraag is geen getal te geven dat voor iedereen klopt, en kantoren die dat wel doen gaan uit van de eenvoudigste situatie. De eerlijke versie: het onderzoek van de notaris is meestal het snelste deel, en de doorlooptijd wordt bepaald door de mensen om wie het gaat.

Wat er in de tijd gebeurt

Het werk valt in twee stukken uiteen. Het eerste is het uitzoekwerk: het register raadplegen, een eventueel testament opvragen en de familierelaties controleren. Dat ligt in handen van de notaris en gaat doorgaans vlot.

Het tweede is het verzamelen van de keuzes en handtekeningen van alle erfgenamen. Dat ligt niet in de hand van de notaris, en daar zit vrijwel altijd de vertraging. Een dossier dat op een handtekening uit het buitenland wacht, staat stil hoe snel het kantoor ook werkt.

Wat het langer maakt

Veel erfgenamen. Elke extra persoon is een extra kans op wachten.
Een erfgenaam in het buitenland. Handtekeningen moeten daar soms bij een notaris ter plaatse gezet worden, en stukken moeten gelegaliseerd of vertaald.
Onbekende of onvindbare erfgenamen. Dan moet er eerst gezocht worden, en dat kan flink oplopen.
Een minderjarige erfgenaam of iemand onder bewind. Er komen extra stappen bij en soms moet de kantonrechter eraan te pas komen.
Twijfel over schulden. Verstandig om de tijd voor te nemen, maar het verlengt de doorlooptijd wel.
Ontbrekende stukken. Een uittreksel dat nog moet komen houdt het geheel op.

Wat het korter maakt

Benader de andere erfgenamen zelf, voordat de notaris dat doet. Leg uit dat er iets aankomt en dat snel reageren iedereen helpt.
Meld meteen wie er in het buitenland woont, minderjarig is of onder bewind staat. Dan kan de notaris die route direct in gang zetten in plaats van halverwege.
Lever het voorwerk in een keer compleet aan. De lijst staat in welke documenten de notaris nodig heeft.
Vraag of een verklaring van executele volstaat. Is er een executeur, dan hoef je vaak niet op alle erfgenamen te wachten.
Vraag hoeveel afschriften je nodig hebt en bestel die meteen. Een exemplaar nabestellen kost opnieuw tijd.

Als het echt haast heeft

Soms kan het niet wachten, bijvoorbeeld omdat er een verkoop loopt of een betaling dringend is. Zeg dat dan bij het eerste contact en vraag wat er mogelijk is. Soms kan een deel eerder geregeld worden, bijvoorbeeld met een verklaring die zich beperkt tot wat op dat moment vaststaat. Vraag ook of daar kosten aan verbonden zijn.

En ondertussen

De rekeningen van de overledene zijn geblokkeerd, maar vaste lasten lopen door. Vraag de bank wat er in de tussentijd wel kan; veel banken betalen bijvoorbeeld de uitvaartnota rechtstreeks aan de ondernemer. Meer daarover in waarom de bank om een verklaring van erfrecht vraagt.