Verklaring van erfrecht, akte van overlijden en uittreksel: wat is wat?
De akte van overlijden bewijst dat iemand is overleden. De verklaring van erfrecht bewijst wie de erfgenamen zijn. Dat zijn twee heel verschillende dingen.
Door mr R.T. van Leeuwen29-08-20262 min lezen
Vlak na een overlijden komen er verschillende papieren voorbij die op elkaar lijken. Wie ze door elkaar haalt, vraagt het verkeerde aan of denkt dat hij iets nodig heeft dat hij al heeft. Hieronder staan ze naast elkaar.
De akte van overlijden
Opgemaakt door de gemeente waar iemand is overleden. Die bewijst dat de persoon is overleden en verder niets. Je krijgt hem meestal via de uitvaartondernemer, anders vraag je hem op bij de gemeente. Dit is het eerste stuk dat je nodig hebt en vrijwel elke instantie vraagt erom.
Het uittreksel uit de overlijdensregistratie
Een kortere bevestiging vanuit hetzelfde register van de gemeente. Sommige instanties nemen daar genoegen mee waar andere de volledige akte willen. Vraag welke variant nodig is voordat je meerdere exemplaren bestelt.
De verklaring van erfrecht
Opgemaakt door een notaris, niet door de gemeente. Die bewijst iets heel anders: wie de erfgenamen zijn en wie namens hen mag handelen. De gemeente kan dit niet afgeven, want zij weet niet of er een testament is en of de erfgenamen de nalatenschap hebben aanvaard.
Het verschil in een zin
De akte van overlijden gaat over de overledene. De verklaring van erfrecht gaat over de nabestaanden.
Welke heb je wanneer nodig?
Overlijden melden bij bank, verzekeraar of pensioenfonds: akte van overlijden.
Kleiner saldo vrijgeven: vaak genoeg aan de akte van overlijden plus een formulier van de bank.
Groter saldo vrijgeven, woning overdragen, uitkering aan de erfgenamen: ook een verklaring van erfrecht.
Opzeggen van abonnementen en lidmaatschappen: meestal genoeg aan de akte van overlijden.
Nog twee die weleens langskomen
De verklaring van executele gaat alleen over de bevoegdheid van de executeur. En de Europese erfrechtverklaring is een aparte verklaring voor grensoverschrijdende nalatenschappen; die heb je alleen nodig als er iets in een ander Europees land te regelen valt.
Praktische tip
Bestel meteen een paar exemplaren van de akte van overlijden. Instanties houden vaak een eigen exemplaar en nabestellen kost weer tijd. Voor de verklaring van erfrecht geldt hetzelfde: vraag vooraf hoeveel afschriften je nodig hebt.