Hoe meld je een schuld bij een nalatenschap?
Heb je geld tegoed van iemand die is overleden? Lees bij wie je de vordering meldt, welke bewijsstukken nodig zijn en wat er bij vereffening gebeurt.
Kort antwoord
Meld je vordering schriftelijk bij de bevoegde beheerder van de nalatenschap. Dat kan een executeur, een vereffenaar of de gezamenlijke erfgenamen zijn. Is in een oproep een boedelnotaris of een uiterste indieningsdatum genoemd? Volg dan die instructies. Stuur een duidelijke berekening en bewijsstukken mee.
Misschien heeft de overledene geld van je geleend. Of je hebt werkzaamheden verricht waarvoor nog niet is betaald. Het overlijden laat niet iedere schuld vervallen maar het verandert wel met wie je contact opneemt. Een familielid dat de telefoon opneemt is niet automatisch bevoegd om een schuld te erkennen of te betalen.
Bij wie meld je je vordering?
Vraag wie de nalatenschap beheert en op welke grond. Een executeur met beheer heeft een andere positie dan een familielid dat alleen de post verzamelt. Bij wettelijke vereffening kan een door de rechtbank benoemde vereffenaar optreden. Zonder zo’n benoeming kunnen de erfgenamen gezamenlijk vereffenaar zijn.
Het openbare boedelregister kan helpen bij het vinden van een betrokken notaris of benoemde vereffenaar. Het bevat bepaalde verklaringen en rechtsfeiten. Het is geen complete lijst van alle schulden. Lees wat je in het boedelregister kunt opzoeken. Stuur je betaalverzoek niet alleen naar de rechtbank: de rechtbank betaalt de schulden van een nalatenschap niet.
Wat stuur je mee?
| Onderdeel | Wat vermeld je? |
|---|---|
| Schuldeiser | Naam, adres en bereikbare contactgegevens. |
| Overledene | Naam en voldoende gegevens om de juiste nalatenschap te herkennen. |
| Grondslag | Bijvoorbeeld een leningsovereenkomst of een onbetaalde factuur. |
| Bedrag | Hoofdsom, ontvangen betalingen en afzonderlijk onderbouwde rente of kosten. |
| Bewijs | Overeenkomst, facturen, betaalbewijzen en relevante correspondentie. |
| Bijzondere rechten | Bijvoorbeeld een pandrecht of hypotheekrecht met de bewijsstukken daarvan. |
Een saldo zonder toelichting is moeilijk te controleren. Maak daarom inzichtelijk hoe het bedrag is opgebouwd. Deel alleen persoonsgegevens die voor de beoordeling nodig zijn en bewaar de stukken die je hebt verzonden.
Voorbeeld van een schriftelijke melding
Ik meld hierbij mijn vordering op de nalatenschap van [naam overledene]. De vordering betreft [omschrijving en datum overeenkomst of factuur]. De hoofdsom bedraagt € [bedrag]. Na aftrek van ontvangen betalingen resteert € [bedrag]. Eventuele rente en kosten zijn afzonderlijk gespecificeerd. De bewijsstukken zijn bijgevoegd. Wilt u de ontvangst bevestigen en laten weten wie mijn vordering beoordeelt en of aanvullende informatie nodig is?
Deze tekst is een praktisch vertrekpunt. Voor verjaring, zekerheidsrechten of een al bestaand geschil kan een juridisch gerichte brief nodig zijn. Ga er niet van uit dat elk bericht naar een willekeurig familielid de verjaring onderbreekt.
Welke termijnen gelden?
Er bestaat geen algemene regel dat iedere schuldeiser zijn vordering binnen drie maanden na het overlijden moet indienen. Bij de formele vereffening kan de kantonrechter een uiterste indieningsdatum bepalen. Artikel 4:214 BW regelt de oproeping van schuldeisers. Voor vereffening door beneficiaire erfgenamen gelden uitzonderingen en eventuele aanwijzingen van de kantonrechter. Kijk dus naar de afwikkelingsroute en de concrete oproep.
Aanmelding bij een executeur of vereffenaar heeft onder de toepasselijke wettelijke regeling gevolgen voor verjaring (artikelen 4:146 en 4:214 BW). Laat bij een naderende verjaring beoordelen of je melding daaraan voldoet. De eerste drie maanden na het overlijden beperken bovendien in beginsel het verhaal op nalatenschapsgoederen. Dat is iets anders dan een algemeen verbod om je schuld alvast te melden.
Betekent ontvangst dat je wordt betaald?
Nee. De beheerder controleert of de schuld bestaat, hoeveel nog openstaat en of er voldoende vermogen is. Bij vereffening tellen ook de rangorde en bijzondere rechten mee. De eerst ontvangen factuur is niet vanzelf de eerste die wordt betaald.
De Rechtspraak adviseert vereffenende erfgenamen eerst een totaaloverzicht van de schulden te maken. Als er onvoldoende vermogen is kan een uitdelingslijst nodig zijn. Het geld dat beschikbaar is wordt dan volgens de toepasselijke regels verdeeld. Een erkende schuld kan dus gedeeltelijk onbetaald blijven.
Wat als je schuld wordt betwist of je te laat bent?
Vraag welke onderdelen worden betwist en reageer met concrete stukken. Bij formele vereffening moet de vereffenaar een betwisting met redenen meedelen. Ook kunnen procedures en korte termijnen rond de uitdelingslijst gelden. Wacht niet totdat er al aan erfgenamen is uitgekeerd.
Een gemiste indieningsdatum betekent niet in iedere situatie dat je vordering geheel verdwenen is. Latere verhaalsmogelijkheden kunnen wel veel beperkter zijn. Artikel 4:220 BW bevat daarvoor regels. Laat de actuele stand en de beschikbare goederen beoordelen in plaats van een betalingsbelofte van een erfgenaam als voldoende zekerheid te zien.
Wat kun je nu doen?
Zoek de bevoegde contactpersoon en meld je vordering met een complete specificatie. Ben je zelf degene die afwikkelt? Registreer de ontvangst en de stand van de beoordeling in de boedelbeschrijving. Bij onduidelijke rangorde of een tekort helpt het onderscheid tussen executeur en vereffenaar om de juiste route te bepalen.
Bronnen
Geraadpleegd op 10 oktober 2026.