Mag een executeur werkzaamheden uitbesteden?

Kort antwoord

Een executeur kan hulp inschakelen bij de afwikkeling van een nalatenschap. Denk aan een notaris, belastingadviseur of taxateur. Een opdracht aan een deskundige maakt die persoon niet automatisch executeur. Je moet blijven bewaken welke werkzaamheden binnen jouw bevoegdheid vallen en hoe ze worden uitgevoerd.

Als executeur hoef je niet overal verstand van te hebben. Zeker tijdens een periode van rouw kan het prettig zijn om een deel van het werk aan een deskundige over te laten. Duidelijke afspraken voorkomen dat niemand zich verantwoordelijk voelt voor de volgende stap.

Welke hulp kun je inschakelen?

Werkzaamheden	Mogelijke hulp	Wat leg je vast?
Testament en bevoegdheden beoordelen	Notaris of erfrechtadvocaat	De vraag waarop je advies wilt en wie de opdrachtgever is.
Waarde van een woning of bijzondere spullen bepalen	Taxateur	Welk bezit wordt getaxeerd en welke waarderingsvraag voorligt.
Belastingaangiften voorbereiden	Belastingadviseur	Welke aangifte en welke controles en gegevens nodig zijn.
Administratie ordenen	Administratieve ondersteuning	Toegang tot stukken, bewaarlocatie en wie betalingen controleert.

Dit zijn voorbeelden van ondersteuning. Of een opdracht passend is hangt af van het testament, jouw taak en de nalatenschap. Een verkoopopdracht geven kan verder gaan dan alleen informatie verzamelen. Controleer daarom eerst de bevoegdheid om te verkopen. Lees wanneer een executeur een woning mag verkopen.

Wat is het verschil tussen hulp en vervanging?

Bij hulp blijf jij executeur. De deskundige voert een afgesproken onderdeel uit. Bij vervanging wordt iemand anders executeur op een geldige grondslag. Artikel 4:142 BW maakt het mogelijk dat het testament een bevoegdheid geeft om een andere executeur toe te voegen of in jouw plaats te stellen. Zonder zo’n bevoegdheid kun je de functie niet simpelweg via een opdracht doorgeven.

Ben je overbelast? Bespreek eerst welke werkzaamheden je kunt laten doen. Wil je echt stoppen? Laat dan beoordelen welke route voor beëindiging en opvolging geldt. Alleen zeggen dat de notaris voortaan alles doet maakt de overdracht niet geregeld.

Welke afspraken zet je op papier?

De concrete werkzaamheden en wat buiten de opdracht valt.
Wie beslissingen neemt en wie namens de nalatenschap mag tekenen.
Welke stukken de deskundige ontvangt en hoe die worden gedeeld.
Het tarief of de prijsafspraak en wanneer extra werk wordt gemeld.
De planning en de manier waarop je voortgang en resultaat controleert.

Vraag een opdrachtbevestiging. Controleer bijvoorbeeld of een offerte alleen het opstellen van een verklaring omvat of ook ondersteuning bij het beheer. Je kunt niet uit de naam van een product afleiden dat de volledige nalatenschap wordt afgewikkeld.

Wie betaalt de kosten van ingeschakelde hulp?

In het kort

Het loon van de executeur en de rekening van een ingeschakelde deskundige zijn verschillende posten. Niet elke opdracht kan zonder meer ten laste van de nalatenschap worden gebracht. Beoordeel de taak, het nut van de werkzaamheden en de gemaakte afspraken.

Maak vooraf duidelijk namens wie je de opdracht verstrekt. Een opdracht voor het gezamenlijke beheer is iets anders dan persoonlijk advies over jouw eigen erfdeel. Bewaar de offerte en de factuur zodat je de uitgave kunt toelichten. Lees voor je eigen beloning hoe het executeursloon wordt bepaald.

Wie houdt de regie?

Uitbesteden betekent niet dat je het dossier kunt loslaten. Controleer of stukken compleet zijn en vraag om uitleg bij onduidelijkheden. Een deskundige heeft daarnaast eigen verplichtingen bij de uitvoering van de opdracht. Wie aansprakelijk is bij een fout hangt af van de fout, de opdracht en de betrokken rollen.

Voor een notaris die zelf executeur is gelden ook beroepsregels. De KNB benadrukt dat deze notaris de regie houdt en opdrachten aan derden duidelijk vastlegt. Treedt diezelfde notaris daarnaast als boedelnotaris op? Dan is volgens de beroepsregels instemming van de erfgenamen nodig. Dat is een bijzondere regel voor die combinatie van notariële rollen.

Veelgestelde vragen

Moeten erfgenamen alle hulp vooraf goedkeuren?

Niet automatisch. Controleer jouw bevoegdheden en eventuele voorwaarden in het testament. Houd de erfgenamen wel geïnformeerd over de werkzaamheden en kosten binnen jouw taak.

Kan een familielid alleen de administratie doen?

Dat kan een praktische afspraak zijn. Leg de grenzen vast. Toegang tot een dossier is niet hetzelfde als zelfstandig mogen beschikken over geld of goederen.

Wat kun je nu doen?

Maak een lijst van het werk dat je zelf kunt doen en het werk waarvoor je hulp nodig hebt. Vraag voor dat laatste een afgebakende opdracht en kostenafspraak. Twijfel je over de rol van een notaris? Lees wat een boedelnotaris doet of bespreek je vraag met ons.