Een appartement erven: wat moet je regelen met de VvE?
Erf je een appartement? Neem dan contact op met het bestuur of de beheerder van de [Vereniging van Eigenaars (VvE)](https://www.notarisvandaag.nl/kennisbank/begrippenlijst).
Kort antwoord
Erf je een appartement? Neem dan contact op met het bestuur of de beheerder van de Vereniging van Eigenaars (VvE). Bij het eigendom horen ook rechten en verplichtingen binnen de vereniging. De bijdragen en het beheer stoppen niet omdat de eigenaar is overleden of het appartement leegstaat.
Waarom moet je de VvE informeren?
De VvE beheert de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Denk aan het dak, de gevel en het trappenhuis. Uitnodigingen voor vergaderingen en berichten over onderhoud moeten na het overlijden bij de juiste persoon terechtkomen.
Geef het correspondentieadres door en vraag welke bewijsstukken de beheerder nodig heeft. Het contact kan bijvoorbeeld via een bevoegde executeur of een vertegenwoordiger van de erfgenamen lopen. Stuur alleen de stukken die voor het aantonen van de bevoegdheid nodig zijn.
Welke documenten vraag je op?
Vraag een overzicht op van de administratie en de verplichtingen die bij het appartement horen.
| Document | Waarom is het belangrijk? |
|---|---|
| Splitsingsakte en toepasselijk reglement | Hierin staan onder meer de verdeling van kosten en regels voor het gebruik. |
| Huishoudelijk reglement | Dit bevat aanvullende praktische afspraken. |
| Actueel betalingsoverzicht | Hiermee controleer je bijdragen en eventuele achterstanden. |
| Begroting en jaarrekening | Die geven inzicht in de financiële positie van de VvE. |
| Onderhoudsplan en recente notulen | Hieruit kunnen toekomstige werkzaamheden en extra bijdragen blijken. |
Vraag ook of er al besluiten over groot onderhoud zijn genomen. Een laag maandelijks bedrag zegt weinig als er binnenkort een grote extra bijdrage wordt gevraagd.
Wie betaalt de VvE-bijdrage?
De betalingsverplichtingen blijven bestaan. Breng in kaart welke bedragen nog openstaan en wie bevoegd is om die namens de nalatenschap te voldoen. Bespreek bij een nalatenschap met mogelijke schulden eerst de manier van aanvaarden en afwikkelen. Lees hierover beneficiair aanvaarden.
Voorbeeld: drie kinderen erven een appartement. Het staat vier maanden leeg voordat de verkoop plaatsvindt. De leegstand geeft hun op zichzelf geen recht om de VvE-bijdragen stop te zetten. Zij nemen de doorlopende bedragen mee in de administratie.
Wie mag naar de vergadering en stemmen?
Laat de VvE controleren wie het appartement rechtsgeldig vertegenwoordigt. Dat hangt onder meer af van de erfrechtelijke bevoegdheden en het toepasselijke splitsingsreglement. Een familielid dat de post ontvangt heeft niet vanzelf stemrecht namens alle betrokkenen.
Vraag vóór een vergadering welke volmacht of andere onderbouwing nodig is. Wacht daarmee niet tot een belangrijk onderhoudsbesluit op de agenda staat.
Wat regel je bij leegstand of verkoop?
Controleer welke delen van de woning onder de collectieve verzekering vallen en welke verzekering apart nodig is. Meld leegstand waar de verzekeringsvoorwaarden dat verlangen. Lees ook over de verzekering van een leegstaande geërfde woning.
Geef bij verkoop het complete VvE-dossier aan de makelaar en notaris. Zo kunnen openstaande bedragen en genomen besluiten tijdig worden onderzocht.
Je volgende stap
Vraag de beheerder om het actuele VvE-dossier en een overzicht van de betalingen. Bespreek met NotarisVandaag wie namens de nalatenschap mag handelen als daar onduidelijkheid over bestaat.
Bronnen
Juridisch kader: artikelen 5:112, 5:113 en 5:124 tot en met 5:126 BW. Het toepasselijke splitsingsreglement moet per appartement worden gecontroleerd.