eHerkenning en levenstestament: regel toegang apart
Een levenstestament geeft niet vanzelf digitale toegang tot je onderneming. Lees welke eHerkenningsmachtigingen je vooraf regelt en hoe je ze test.
Kort antwoord
Regel naast je zakelijke volmacht de juiste eHerkenningsmachtigingen. Iedereen die met eHerkenning namens je onderneming inlogt heeft een eigen middel en passende machtigingen nodig. Geef jouw inlogmiddel niet door. Controleer vooraf wie toegang krijgt tot welke dienst en test of die toegang werkt.
Je boekhouder kan weten wat er moet gebeuren zonder op alle portalen te kunnen inloggen. Een benoeming in je levenstestament neemt die praktische hindernis niet vanzelf weg.
Wat is het verschil tussen bevoegdheid en toegang?
De gevolmachtigde moet bevoegd zijn voor de handeling die hij uitvoert. Bij een bv moeten ook de bestuurlijke en aandeelhoudersrollen goed worden geregeld. Daarover lees je levenstestament voor ondernemers.
eHerkenning regelt daarnaast wie bij een bepaalde digitale dienst namens een organisatie mag inloggen. Een ruime zakelijke volmacht wordt niet automatisch als machtiging in elk portaal geregistreerd.
Waarom heeft iedereen een eigen middel nodig?
Volgens het officiële stappenplan is eHerkenning persoonsgebonden. Je mag jouw middel niet door een ander laten gebruiken. Iedere gebruiker heeft eigen toegang nodig voor de relevante diensten.
Zet daarom geen gedeeld ondernemersaccount op de overdrachtslijst. Noteer de leverancier en de bevoegde gebruikers. Laat iedere gebruiker zijn eigen toegang beheren.
Welke diensten neem je op in het overzicht?
Begin bij de taken die bij jouw uitval moeten doorlopen. Noteer per portaal de organisatie, dienst, gebruiker en benodigde machtiging. Neem ook de vervaldatum op als die van toepassing is.
| Vraag | Wat leg je vast? |
|---|---|
| Welke taak? | Bijvoorbeeld een aangifte of personeelsmelding. |
| Bij welke dienst? | De exacte dienst binnen het betreffende portaal. |
| Wie voert uit? | Een aangewezen gebruiker of intermediair. |
| Welke toegang? | Benodigde machtiging en betrouwbaarheidsniveau. |
| Is het getest? | Datum en eventuele ontbrekende rechten. |
De dienstverlener bepaalt het benodigde betrouwbaarheidsniveau. Ga niet uit van één niveau voor alle werkzaamheden.
Wie kan de machtigingen regelen?
eHerkenning beschrijft een route via een tekenbevoegde persoon of een aangestelde machtigingenbeheerder. De bevoegdheid moet worden gecontroleerd. Bij gezamenlijke tekenbevoegdheid kunnen meerdere handtekeningen nodig zijn.
Vraag de leverancier hoe de zakelijke volmacht en de gegevens uit het Handelsregister in jouw situatie worden beoordeeld. Ga er niet van uit dat een privébenoeming iemand automatisch bestuurder of machtigingenbeheerder maakt.
Wat als een accountant of andere intermediair inlogt?
Daarvoor kan een ketenmachtiging nodig zijn. Die geeft een intermediaire organisatie toegang voor bepaalde diensten namens jouw onderneming. Stem met de intermediair en leverancier af welke route past.
Voor eenmanszaken vermeldt de officiële ketenmachtigingspagina aanvullende eisen. Laat die specifiek controleren. Eindigt de samenwerking, trek de ketenmachtiging tijdig in.
Hoe voorkom je problemen bij plotselinge uitval?
- Laat de aangewezen gebruiker zijn eigen middel activeren.
- Test toegang tot de daadwerkelijk benodigde dienst.
- Controleer wie wijzigingen of verlenging kan regelen.
- Leg een vervanger vast met eigen passende toegang.
- Controleer rechten opnieuw bij een wijziging van functie of adviseur.
Een geslaagde test bewijst digitale toegang op dat moment. Hij vervangt geen juridische controle van de handeling. Bewaar het overzicht naast je zakelijke noodplan.
Voor privézaken gelden andere routes. Lees DigiD en vertegenwoordiging en je digitale administratie.
Je volgende stap
Maak met je boekhouder een lijst van noodzakelijke digitale diensten. Laat de juiste gebruikers machtigen en test hun toegang terwijl je de ontbrekende stappen nog zelf kunt regelen.
Bronnen en achtergrond
Geraadpleegd op 11 oktober 2026.