Je digitale leven: accounts, wachtwoorden en abonnementen
Je gevolmachtigde kan pas iets regelen als hij weet waar het staat. Zo maak je een overzicht van je digitale leven dat naast je levenstestament werkt.
Door mr R.T. van Leeuwen, notaris te Utrecht01-09-20263 min lezen
Een levenstestament geeft je gevolmachtigde de bevoegdheid om namens jou te handelen. Wat het niet geeft, is de kennis waar alles staat. En dat is in de praktijk vaak het grotere obstakel.
Post komt digitaal binnen, verzekeringen zijn afgesloten via een vergelijkingssite en het abonnement dat maandelijks wordt afgeschreven staat op een e-mailadres dat niemand kent. Wie daar geen ingang toe heeft, kan met de mooiste notariële akte weinig beginnen.
Wat er niet in de akte hoort
Zet geen wachtwoorden in je levenstestament. Een notariële akte wordt jaren bewaard en verandert niet mee. Je wachtwoorden veranderen wel, en de inhoud van je akte is bovendien inzichtelijk voor de Belastingdienst.
Wat wel in de akte hoort, is de bevoegdheid om je digitale zaken te regelen: toegang krijgen tot accounts, abonnementen opzeggen, contracten wijzigen, e-mail beheren. Vermeld ook dat je gevolmachtigde professionele hulp mag inschakelen en betalen als iets zijn kunnen te boven gaat.
Maak een overzicht ernaast
Een eenvoudig document dat je jaarlijks bijwerkt. Denk aan:
- je e-mailadressen, en welk adres bij welke instantie bekend is
- bankrekeningen, spaarrekeningen en beleggingsrekeningen
- verzekeringen: zorg, inboedel, opstal, aansprakelijkheid, uitvaart, overlijdensrisico
- pensioenfondsen en lijfrentes
- vaste lasten: energie, water, gemeente, waterschap, telefoon, internet
- abonnementen die automatisch worden verlengd
- de plek waar je akten liggen: testament, levenstestament, koopakte, hypotheekakte
- je huisarts, apotheek en zorgverzekeraar
- je adviseurs: boekhouder, makelaar, notaris
Zet erbij waar de documenten fysiek of digitaal te vinden zijn. Dat is nuttiger dan de gegevens zelf.
Voor de wachtwoorden
Gebruik een wachtwoordkluis met een noodtoegangsfunctie. Daarmee kan een door jou aangewezen persoon na een wachttijd toegang krijgen, zonder dat je nu je wachtwoorden hoeft af te geven. Dat is veiliger dan een briefje in een la en actueler dan wat dan ook.
Werkt dat voor jou niet, dan is een afgesloten envelop bij je gevolmachtigde of in een kluis nog altijd beter dan niets. Werk hem dan wel bij.
DigiD is een apart verhaal
Je DigiD hoort hier niet bij. Die geef je niet weg, ook niet in een kluis. Voor overheidszaken regel je een machtiging via DigiD Machtigen, per taak en per organisatie, en dat kan alleen zolang je het zelf nog kunt.
Zeg wat er met je accounts moet gebeuren
Sommige mensen willen dat hun sociale media na hun overlijden worden verwijderd, andere willen juist dat een profiel blijft staan als herinnering. Foto's op een cloudaccount zijn voor nabestaanden vaak waardevoller dan de spullen in huis.
Dat regel je niet in het levenstestament, want dat eindigt bij je overlijden. Zet het in je testament of in een wensenlijst die je executeur kent. Maar noteer nu al waar het staat, want zonder toegang is de rest een gesloten deur.