Stemmen in de VvE met een levenstestament
Wie vertegenwoordigt je bij een VvE-vergadering als je zelf niet kunt komen? Lees hoe je volmacht, steminstructies en het splitsingsreglement laat aansluiten.
Kort antwoord
Laat controleren of je gevolmachtigde jou mag vertegenwoordigen op de vergadering van de Vereniging van Eigenaars (VvE). Lees daarvoor je levenstestament én het splitsingsreglement. Spreek met de beheerder af welk bewijs nodig is. Leg vooraf vast hoe je vertegenwoordiger omgaat met belangrijke voorstellen.
Ook als je tijdelijk niet thuis bent gaan besluiten over onderhoud en gezamenlijke uitgaven door. Met duidelijke afspraken kan jouw belang worden meegenomen zonder dat bij elke vergadering opnieuw onduidelijkheid ontstaat.
Waarom controleer je het splitsingsreglement?
In de splitsingsakte staat welk reglement geldt en welke wijzigingen daarop zijn gemaakt. Gebruik dus niet zomaar de nieuwste modeltekst van internet.
Als voorbeeld: artikel 53.1 van het modelreglement 2017 laat vertegenwoordiging met een schriftelijke of per e-mail gegeven volmacht toe. Dat artikel sluit een bestuurder uit als gevolmachtigde van een stemgerechtigde. Dit voorbeeld geldt alleen voor zover de betreffende regeling in jouw VvE van toepassing is.
Is een levenstestament voldoende?
Dat vraagt controle van de concrete documenten. Laat de notaris beoordelen of het vertegenwoordigen van jouw VvE-belangen onder de gegeven bevoegdheid valt. Vraag de beheerder vervolgens welke bewijsstukken vooraf moeten worden aangeleverd.
De gevolmachtigde moet zowel bevoegd zijn als kunnen aantonen dat hij namens jou optreedt. Lees de algemene uitleg over de bevoegdheden in een levenstestament.
Wat als het appartement van meer personen is?
Laat ook controleren wie het stemrecht mag uitoefenen wanneer er meerdere eigenaren of bijzondere rechten zijn. Jouw eigen volmacht geeft niet vanzelf bevoegdheid namens een andere eigenaar.
Het modelreglement 2017 kent in artikel 52.1 een aparte regeling voor gezamenlijke gerechtigden. Vraag de beheerder hoe jullie vertegenwoordiging onder het eigen reglement wordt vastgelegd.
Welke stukken geef je vooraf mee?
- De oproep en volledige agenda.
- Begroting en onderhoudsvoorstellen.
- Relevante eerdere besluiten.
- Het bewijs van vertegenwoordiging.
- Jouw uitgangspunten en grenzen voor overleg.
Laat de vertegenwoordiger voorstellen op tijd bekijken. Een agenda kan een eenvoudige onderhoudskeuze bevatten maar ook een voorstel dat langdurige financiële gevolgen heeft.
Hoe maak je een werkbare steminstructie?
Benoem wat belangrijk voor je is: noodzakelijk onderhoud, betaalbaarheid of toegankelijkheid. Spreek af wanneer je zelf wordt geraadpleegd en wie meekijkt als jij dat niet meer kunt.
Maak instructies niet zo star dat een kleine wijziging tijdens de vergadering de vertegenwoordiger laat vastlopen. Bespreek met de notaris welke instructies intern gelden en welke beperkingen onderdeel van de bevoegdheid moeten zijn.
Wat gebeurt er na de vergadering?
Bewaar de notulen en een korte toelichting op de uitgebrachte stem. Noteer welke uitgaven uit het besluit volgen en wie de uitvoering bewaakt.
Neem dit mee in rekening en verantwoording. Als jouw vertegenwoordiger ook zelf eigenaar in dezelfde VvE is, bespreek dan vooraf mogelijke tegenstrijdige belangen.
Je volgende stap
Vraag de beheerder om je splitsingsakte en de eisen voor vertegenwoordiging. Neem die mee naar de notaris en maak daarna een afspraak over agenda, steminstructie en verslaglegging.
Bronnen en achtergrond
Geraadpleegd op 11 oktober 2026.