Laatste loon na overlijden: wat vraag je de werkgever?

Een werkgever kan behulpzaam zijn bij de eerste praktische stappen. Toch is een telefoongesprek niet altijd voldoende om de financiële afrekening later te controleren. Vraag één vaste contactpersoon bij personeelszaken of de salarisadministratie.

Eindigt het dienstverband door overlijden?

Rijksoverheid vermeldt dat de arbeidsovereenkomst door het overlijden van de werknemer eindigt. Een gewone opzegging door de familie is daarvoor niet nodig. De financiële verwerking kan daarna nog doorlopen.

Geef het overlijden aan de werkgever door en vraag welke stukken nodig zijn. Laat het verzoek om betaling afstemmen met de bevoegde afwikkelaar. Een familielid kan de melding verzorgen zonder daardoor bevoegd te worden om alle aanspraken af te handelen.

Wat laat je op de eindafrekening controleren?

• De periode waarover het laatste loon is berekend.
• Eerder betaald loon en eventuele verrekeningen.
• Opgebouwd vakantiegeld.
• De verwerking van resterende vakantie-uren.
• Eventuele bonus, onkosten of andere contractuele aanspraken.
• De betaalbestemming en fiscale verwerking per onderdeel.

Deze lijst is een controlelijst en geen belofte dat ieder onderdeel in elk dossier uitbetaald wordt. Vraag de werkgever naar de grondslag in de wet, arbeidsovereenkomst en toepasselijke cao. Laat een afwijking uitleggen voordat je de afrekening akkoord noemt.

Is een overlijdensuitkering hetzelfde als achterstallig loon?

Nee. Rijksoverheid noemt dat nabestaanden aanspraak kunnen hebben op een overlijdensuitkering van een maandsalaris. Vraag welke regeling de werkgever toepast en wie volgens die regeling gerechtigd is. Er kunnen aanvullende afspraken bestaan.

Laat deze uitkering los specificeren van bedragen die de werkgever nog aan de overledene verschuldigd was. Neem niet aan dat de contactpersoon bij de werkgever ook de rechthebbende is.

Voor pensioen en andere uitkeringen lees je pensioen en uitkeringen na overlijden. Die hebben hun eigen uitvoerder en voorwaarden.

Welke documenten bewaar je?

Bewaar de laatste loonstroken, het contract, de eindafrekening en de jaaropgave. Vraag op welk moment de jaaropgave wordt verstrekt en wie latere vragen van de salarisadministratie behandelt.

De documenten horen bij de administratie voor de laatste belastingaangifte en de afwikkeling. Maak in het overzicht zichtbaar welke betaling verwacht wordt en of zij al is ontvangen. Gebruik daarvoor de boedelbeschrijving.

Wat regel je voor spullen van de werkgever?

Spreek af hoe laptop, toegangspas, telefoon en andere bedrijfseigendommen worden teruggegeven. Maak een ontvangstlijst. Verwijder niet op eigen initiatief bestanden en ga niet in zakelijke systemen zoeken alsof je de werknemer bent.

Zitten persoonlijke documenten op een zakelijk apparaat? Vraag naar een passende procedure. Houd de overdracht van spullen en de financiële afrekening apart bij zodat beide zorgvuldig kunnen worden afgerond.

Voorbeeld van een verzoek aan personeelszaken

Wilt u een gespecificeerde eindafrekening sturen en per onderdeel vermelden wat wordt betaald, op welke grond en aan wie? Wilt u ook aangeven welke stukken nodig zijn, wanneer de jaaropgave volgt en met wie wij de overdracht van bedrijfseigendommen afstemmen?

Stem een inhoudelijk geschil af met een arbeidsrechtadviseur. Een ondertekende verklaring dat alles is afgewikkeld kan verder gaan dan alleen ontvangst van een betaling.

Je volgende stap

Vraag één gespecificeerde eindafrekening op. Laat de afwikkelaar vaststellen welke bedragen bij de nalatenschap horen en welke afzonderlijk aan nabestaanden toekomen.

Bronnen en achtergrond

Geraadpleegd op 11 oktober 2026.

• Rijksoverheid: einde dienstverband en overlijdensuitkering